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關(guān)于成立員工興趣社團(tuán)的倡議

發(fā)布時(shí)間:2010-08-02     發(fā)布者:本站    

目的
為豐富員工的業(yè)余生活,積極開展形式多樣的文體活動(dòng),促進(jìn)員工之間的溝通交流,營造積極健康的團(tuán)隊(duì)氛圍,特倡議在公司成立各種類別的興趣社團(tuán),員工可依據(jù)自身的興趣愛好,自愿選擇參加各種興趣社團(tuán),各興趣社團(tuán)可自行組織開展形式多樣的社團(tuán)活動(dòng),公司給予社團(tuán)一定的費(fèi)用支持。

 

社團(tuán)種類
興趣社團(tuán)的成立遵循積極健康、大眾化、易組織的原則,比如:

體育類:籃球社、足球社、乒乓球社、羽毛球社、保齡球社…… 
文藝類:文學(xué)社、書畫社、攝影社、棋牌社、音樂社…… 
學(xué)術(shù)類:電子商務(wù)社…… 
總之,凡是員工感興趣的、健康有益的活動(dòng)均可。

 

社團(tuán)組建
報(bào)名:由公司行政人事部發(fā)起,各部門經(jīng)理組織本部門員工報(bào)名(《報(bào)名表》見附件一),員工可依自己的興趣愛好自愿選擇希望參加的社團(tuán),每個(gè)員工可以同時(shí)參加多個(gè)社團(tuán);

統(tǒng)計(jì)與確認(rèn):行政人事部將各部門報(bào)名表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)名人數(shù)在八人以上的社團(tuán)確定成立,報(bào)名人數(shù)不足八人的暫不成立;

選舉社長:確定成立的社團(tuán),由各社團(tuán)內(nèi)部推舉一名社員擔(dān)任社長,社長作為社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)牽頭組織社團(tuán)日?;顒?dòng)的開展、社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理和社員的發(fā)展。

 

活動(dòng)開展
各社團(tuán)日常活動(dòng)的開展由各社長負(fù)責(zé)牽頭組織,社員應(yīng)盡量給予積極配合,原則上每個(gè)社團(tuán)每個(gè)月至少應(yīng)組織一次活動(dòng)。

每季度末,公司將在所有社團(tuán)中評(píng)選出一個(gè)優(yōu)秀社團(tuán),優(yōu)秀社團(tuán)將在接下來的一個(gè)季度中每個(gè)月多獲得100元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持,評(píng)選優(yōu)秀社團(tuán)的主要依據(jù)是該社團(tuán)的活躍度(開展活動(dòng)的次數(shù)及活躍社員數(shù)量)。

 

社團(tuán)經(jīng)費(fèi)
經(jīng)費(fèi)來源 
員工興趣社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)采取“公司資助+社團(tuán)自籌”相結(jié)合的方式,公司給予每個(gè)興趣社團(tuán)每個(gè)月xx元的經(jīng)費(fèi)支持,社團(tuán)自籌部分由各社團(tuán)根據(jù)自身情況內(nèi)部協(xié)商。

 

費(fèi)用報(bào)銷 
公司資助部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi),采取在額度范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷的原則,每月報(bào)銷一次,當(dāng)月未使用完的費(fèi)用不滾入下一個(gè)月。報(bào)銷須憑相關(guān)票據(jù)和《活動(dòng)概況表》(如附件二),并經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用類別一般僅包括開展活動(dòng)所需的必要費(fèi)用支出,如活動(dòng)場(chǎng)地或設(shè)施的租賃費(fèi)、必要的活動(dòng)用品購置費(fèi)(所購置物品若非一次性用品,其所有權(quán)歸公司所有)等,一般不包括餐費(fèi)、娛樂費(fèi)等非必要支出項(xiàng)目。

 

社團(tuán)變更
社團(tuán)成立以后,并非一成不變,隨著時(shí)間的推移和情況的變化,可以成立新社團(tuán)、解散已有社團(tuán)以及社員變更等。

 

新增社團(tuán) 
公司員工可隨時(shí)自發(fā)成立新的社團(tuán),只需向公司行政人事部提交一份申請(qǐng)表(如附件三),只要符合條件的,公司均予以批準(zhǔn),并給予同樣的政策支持。

 

社團(tuán)解散 
滿足下列條件之一者,公司停止對(duì)該社團(tuán)的資金支持,該社團(tuán)自動(dòng)解散:

一個(gè)季度內(nèi),未開展一次社團(tuán)活動(dòng)的; 
連續(xù)兩個(gè)季度,社團(tuán)活躍會(huì)員數(shù)量在五人以下的; 
社員變更 
社員采取入會(huì)自由和退會(huì)自由的原則,各社團(tuán)可積極發(fā)展社團(tuán)的社員,當(dāng)社員發(fā)生變化時(shí),社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)通知行政人事部。

 

 

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